Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Tittelansvarlig
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi leter etter en strukturert og detaljorientert Tittelansvarlig som skal ha hovedansvaret for å administrere og vedlikeholde stillingstitler, profesjonelle titler og relaterte betegnelser i vår organisasjon. Rollen krever en person med sterk forståelse for organisasjonsstruktur, HR-prosesser og kommunikasjon, samt evnen til å samarbeide med ulike avdelinger for å sikre konsistens og nøyaktighet i bruk av titler.
Som Tittelansvarlig vil du være bindeleddet mellom HR, ledelse og kommunikasjonsavdelingen for å sikre at alle titler er i tråd med selskapets retningslinjer, bransjestandarder og juridiske krav. Du vil også spille en viktig rolle i utviklingen av nye titler i takt med organisasjonens vekst og endringer.
Stillingen krever høy grad av integritet, nøyaktighet og evne til å håndtere sensitiv informasjon. Du må kunne analysere eksisterende titler, identifisere overlapp eller uklarheter, og foreslå forbedringer som støtter både interne strukturer og ekstern kommunikasjon.
Vi ser etter deg som har erfaring fra HR, administrasjon eller lignende roller, og som har god forståelse for hvordan titler påvirker både intern kultur og ekstern merkevare. Du må være komfortabel med å jobbe i digitale systemer og kunne dokumentere og implementere prosesser på en effektiv måte.
Dersom du er en person som liker orden, struktur og har et øye for detaljer, samtidig som du evner å se det store bildet, kan dette være stillingen for deg.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedlikeholde organisasjonens tittelstruktur
- Sikre konsistens og korrekt bruk av titler på tvers av avdelinger
- Samarbeide med HR og ledelse for å utvikle nye titler
- Gjennomføre revisjoner og analyser av eksisterende titler
- Dokumentere og oppdatere retningslinjer for tittelbruk
- Bistå i opplæring og veiledning knyttet til tittelbruk
- Overvåke bransjetrender og anbefale endringer ved behov
- Sikre at titler er i samsvar med juridiske og regulatoriske krav
- Delta i prosjekter knyttet til organisasjonsutvikling
- Rapportere til HR-leder om status og forbedringsområder
Krav
Text copied to clipboard!- Relevant høyere utdanning innen HR, administrasjon eller kommunikasjon
- Minimum 2 års erfaring fra lignende rolle
- Sterke analytiske ferdigheter og evne til å jobbe strukturert
- God skriftlig og muntlig fremstillingsevne på norsk
- Erfaring med HR-systemer og digitale verktøy
- Evne til å samarbeide med ulike nivåer i organisasjonen
- Kunnskap om arbeidsrett og tittelrelaterte regelverk er en fordel
- Høy integritet og evne til å håndtere sensitiv informasjon
- Initiativrik og løsningsorientert
- Evne til å jobbe selvstendig og ta eierskap til prosesser
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hva motiverer deg til å jobbe med titteladministrasjon?
- Har du erfaring med å utvikle eller revidere tittelstrukturer?
- Hvordan håndterer du uenighet om tittelbruk mellom avdelinger?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet og konsistens i arbeidet ditt?
- Har du erfaring med å implementere nye prosesser eller retningslinjer?
- Hvordan holder du deg oppdatert på bransjestandarder og regelverk?
- Kan du gi et eksempel på et prosjekt du har ledet relatert til HR eller administrasjon?
- Hvordan balanserer du detaljer og helhetsperspektiv i arbeidet ditt?
- Hva er din tilnærming til dokumentasjon og arkivering?
